Das Organisieren von digitalen Bilder kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Wenn ihr schon einmal ein bestimmtes Bild gesucht habt und es nicht finden konntet, dann wisst ihr, wovon ich spreche. Solange sich nur 2.000 oder 3.000 Bilder auf der Festplatte befinden, mag das keine große Sache sein. Aber 30.000 oder 50.000 oder gar 100.000 sind eine ganz andere Geschichte. Deshalb sollten man von Anfang an ein gutes Konzept für die Organisation der Bilder haben. Ich möchte euch hier vorstellen, wie wir es machen.

Die von uns verwendete Software

  • Adobe Bridge (Freeware)
  • Adobe Lightroom

Natürlich gibt es auch andere Software, die man zum Organisieren Ihrer Bilder verwenden können. Es ist die allgemeine Vorgehensweise zum Organisieren von Bildern, die wichtig ist.

Schritt 1: Übertragen der Bilder auf eine lokale Festplatte

Dies ist ziemlich offensichtlich. Es kann jedoch auf verschiedene Arten geschehen. Viele Lightroom-Anwender importieren die Bilder über die Importfunktion direkt von der Kamera in den Lightroom-Katalog. Wir machen das aus mehreren Gründen nicht (zu den Gründen später mehr). Wir verwenden den Windows Explorer (oder den Mac Finder), um die Bilder von der Speicherkarte auf eine lokale Festplatte zu kopieren. Dort werden sie zunächst in einen temporären Ordner für die weitere Bearbeitung kopiert.

Schritt 2: Fotos aussortieren

Dieser Schritt ist absolut entscheidend. Es gibt jedoch eine sehr einfache Regel: Nur die besten Bilder werden archiviert. Für diesen Schritt verwenden wir Adobe Bridge anstelle von Lightroom, weil wir es nicht mögen, hunderte oder manchmal tausende von Bildern zu importieren (was in LR eine ganze Weile dauern kann), nur um sie später aus dem Katalog zu löschen, weil sie sich als unter unseren Standards erwiesen haben. Bridge nutzt einfach die Ordnerstruktur der Festplatte, was den Prozess um einiges beschleunigt.

In einem anderen Blog-Beitrag zeige ich euch eine Strategie zur schnellen und effizienten Auswahl der „Keeper“, also der Bilder, die man behalten will. Aber das muss noch ein wenig warten.

Schritt 3: Bilder umbenennen

Als harte Regel gilt: Keine zwei Dateien im Archiv sollten den gleichen Dateinamen haben! Die meisten Kameras erzeugen Dateinamen wie

IMG_0001
IMG_0002
.
.
IMG_9999
und dann geht es wieder von vorne los mit IMG_0001. Daher sollten man die Bilder so umbenennen, dass kein Dateiname doppelt vorhanden ist. Die einfachste und absolut ausfallsichere Methode ist die Verwendung einer fortlaufenden Nummer (Sequenzindexzahl), d.h. man könnte einfach mit 000000 beginnen und bis 999999 hochzählen. Eine Million verschiedene Dateinamen sollten für die meisten Fotografen ausreichen …

Natürlich würde niemand die Bilder umbenennen, indem man den Dateinamen von Hand eintippt. Auch für diese Aufgabe verwenden wir Bridge. Die Funktion Stapel-Umbenennung bietet eine Menge Möglichkeiten, die Bilder umzubenennen. Sie merkt sich sogar, welche Sequenzindexzahl zuletzt verwendet wurde. Wenn man den nächsten Stapel von Dateien umbenennt, addiert der Zähler einfach +1 zur zuletzt verwendeten Nummer und zählt von da an weiter aufwärts. Man muss also nicht einmal selbst den Überblick behalten.

Dieser letzte Punkt ist der Grund dafür, dass wir unsere Bilder nicht in Lightroom umbenennen. In Lightroom beginnt die Sequenzindexzahl für jeden neuen Stapel von Dateien immer wieder mit 1. Wenn ihr wisst, wie man Lightroom dazu überreden kann, es wie Bridge zu machen, lasst es mich bitte wissen!

Schritt 4: Kopieren der Dateien in ihren endgültigen Ordner

An diesem Punkt kopieren wir die Dateien an ihren endgültigen Bestimmungsort. Das kann eine lokale Festplatte, eine externe Festplatte oder ein NAS sein. Wir verwenden wieder Bridge für diese Aufgabe, aber der Windows-Explorer oder der Mac-Finder tun es genauso gut.

Da nun zwei Dateien von jedem Bild vorhanden sind (eine im temporären Ordner den wir für das Aussortieren und Umbenennen angelegt hatten und eine im endgültigen Ordner), kann man die Speicherkarte für die weitere Verwendung formatieren.

Schritt 5: Bilder in Lightroom importieren

Da Lightroom unsere wichtigste Bearbeitungs- und Organisationssoftware ist, ist es nun an der Zeit, die Bilder an ihrem endgültigen Ordner in Lightroom zu importieren

In Teil 2 werden wir uns mit den folgenden Themen beschäftigen:

  • Erstellen einer einfachen, aber effektiven Ordnerstruktur
  • Verschlagwortung
  • Sammlungen und intelligente Sammlungen
  • Bearbeitung von Bildern für die externe Verwendung